Operations & Administration Coordinator (f/m/x, Voll- oder Teilzeit min. 30 Stunden)
Die WAN-IFRA ist der Weltverband der Zeitungsindustrie und der Nachrichtenmedien mit weltweit 3.000 Mitgliedsunternehmen und 80 nationalen Zeitungsverbänden, welche zusammen mehr als 18.000 Zeitungen in 120 Ländern repräsentieren.
Zur Unterstützung unseres Finance & Administration Teams am Standort Frankfurt a. Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Operations & Administration Coordinator (Finance & HR office) (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (min. 30 Stunden)
Zu Ihren Aufgaben gehören:
- Unterstützung des CFO in allen administrativen Belangen, insbesondere in folgenden Bereichen:
Personal:
- insbesondere Koordination der monatlichen Gehaltsabrechnungen in Deutschland und Europa,
- Verwaltung der Zeiterfassungstools
- Korrespondenz mit öffentlichen Stellen (insbesondere Sozialversicherungen)
- Interner Ansprechpartner für administrative Personalangelegenheiten
Finanzen:
- Vorkontierung und Prüfung von Eingangsrechnungen
- Unterstützung bei der Verbuchung von Geschäftsvorfällen
- Bearbeitung und Prüfung von Reisekostenabrechnungen
- Bearbeitung von Kreditkartenabrechnungen
- Mitwirkungen bei der Erstellung von Außenwirtschaftsstatistikmeldungen
- Unterstützung des Projektcontrollings bei der Betreuung weltweiter Projekte
sowie allgemeine Büroadministration
Sie passen zu uns, wenn Sie…
… eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung vorweisen können
… mindestens 2 Jahre in einem ähnlichen Feld tätig waren (Erfahrungen im Personal- oder
Finanzbereich sind von Vorteil)
… keine Scheu vor einem internationalen Umfeld haben
… sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse besitzen (Kenntnisse in weiteren Sprachen
insbesondere in Französisch sind von Vorteil aber keine Notwendigkeit)
Wir bieten…
…ein internationales Arbeitsumfeld
…flexible Zeiteinteilung
…eine angenehme Arbeitsatmosphäre mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten
…eine wettbewerbsfähige und leistungsorientierte Bezahlung
…die Möglichkeit nach einer Einarbeitungsphase teilweise remote zu arbeiten
Interessiert?
Dann schicken Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung an job@wan-ifra.org